新患登録
生年月日で検索

 最初に、同じ生年月日のカルテをすべてリストアップすることにより、2重登録を防ぎます。

 登録したい受診者の生年月日を入れ検索してください。その生年月日の登録者がリストアップされます。該当者がすでに登録されている場合は、その行をクリックするとカルテが開きます。

 リストに該当者が無いことを確認したら一番下の「... その他」をクリックしてください。新患登録パネルが開きます。

新患を登録する

 担当医、性別、漢字氏名、ふりがな、ローマ字を入力します。ローマ字は省略可能ですが、あると日本語変換せずに検索できて便利です。担当医は後で変更可能です。

 anotherId は自院独自のカルテ番号を使いたい場合に入力します。ORCA ID はレセコンで使うIDです(NOAのIDと同じものをレセコンで使っている場合は入力不要)。

 「末尾2桁を変更可能にする」は、長年の間に飛び番号などができてしまった時、その番号を強制的に入力するのに使います。

 登録年月日の「変更可能にする」クリックで、新患登録年月日を強制的に書き換えられるようになります。

 最後に「登録」ボタンを押すと、これが新規登録されます。

NOA のカルテID について

 NOA は、生年月日を元にしたカルテIDで管理されます。生年月日が 1989-5-1 だとすると、ID は「月日年」の末尾2桁ずつに2桁の通し番号を付加し「05018900」のようになります。

 生年月日が元の ID なら、診察券がなくても生年月日からカルテを出せる。ID を月日年の順に振るのは、紙カルテを棚に並べる場合、棚が均等に使われるメリットがあるためです。紙カルテを廃止する施設にとっては余り意味がありません。

自院独自の カルテID で管理したい
 自院独自の「カルテID」を使いたい場合は「anotherId」を使ってください (その場合でも NOA 自体は内部的に、生年月日から生成された NOA IDを使います)。
Update: 20018-03-06