Booking:予約業務

 予約業務を行うツールです。 FRONT から起動した場合は不特定多数の受診者を予約対象としますが、 NOA から起動した場合は 「その時に開いていたカルテの受診者」が予約対象となります。

予約日の選択

 カレンダーに予約の記入された日付は黄色で表示されます(予約者数により黄色から赤へと変化)
 予約を入れたい日付をカレンダーからクリックすると、 右側にその日の予約状況がマトリックスで表示されます。

診療予約の実施

 マトリックスから予約を入れたい時間枠を選択すると 「予約編集パネル」が開きます(「予約編集パネル」の HELP 参照)。 設定された「診療時間帯」以外の領域は薄いグリーンの背景色で表され、 そこへ予約を入れようとすると確認のアラートが表示されます。

 カルテ「予定」欄に「入院予約:150916」のように記入しても予約できます(入院予約以外は半角文字。年月日は西暦下2桁+月2桁+日2桁)。入院予約は指定日の 09:00 として予約されます。
 予約取消は「診療予約ツール」で行います(その場合「予定」欄の入院予約文字列も必ず削除してください)。

診療予約票の発行

 診療予約を一旦「確定」し、マトリックスからその受診者をクリックして再度「予約編集パネル」を開きます。 「予約票発行」ボタンを押すと PDF 形式で予約票が表示されますので、プリントアウトし受診者へ渡してください。

予約の時間変更・削除

 予約日をクリックして「予約編集パネル」を開き 「予約日時の変更」や「予約削除」ができます。

予約を変更

 その受診者が何日に予約してあるのか解らない時に使います。ヘッダーの「予約を変更」アンカーをクリックすると、その受診者の予約日を探し、もしあれば編集パネルが開きます。

同じ時間枠へ2名以上予約したい

 すでに予約が入っている時間枠をクリックしても、 その予約患者の変更しかできません。そこで、 どこか他の「空き枠」をクリックして「予約編集パネル」を開きます。

 そして登録時に「目的の時間に変更」して「確定」すれば、 すでに埋まっている時間枠であっても予約を追加できます。

過去の受診時刻の確認

 過去の受診者の場合は「受診確認パネル」が開き、受診時刻などを確認できます。過去のページへ予約を入れることはできません。

初期設定:予約時間枠の巾

 下端のフッターにある「ハンマー・アイコン」をクリックすると 「初期設定パネル」が開きます。予定枠の時間幅を5分から30分きざみまで変更できます。

初期設定:予約票のコメント設定

 「コメント」と「診療受付時間」などを入力し「確定」します。 予約票発行を行って コメントなどがどのように表示されるか確認の上、必要ならコメント内容を微調整してください。

 予約票の「医療機関名、住所、電話番号」などは NOAManager の HospitalManager で登録されたものが反映されます。

初期設定:休診日

 「初期設定パネル」で「休診日」入力欄に休診日の月日を「12/23」形式で一行ずつ入力「確定」してください。休診日が休日色で表示されます。

Update: 2013-06-02