PDF 文書やホームページなどを蓄積し閲覧するツール、自分用スクラップ・ブックのようなものです。
最初は文書が空のため、文書登録からはじめる必要がありますので、編集操作から説明します。
◯ 編集モードにする
左下端の アイコンをクリックするとヘッダー・フッターがカーキ色になり「編集モード」になったことを示し「 ファイルを追加」という表示が現れます。
これをクリックすると「編集パネル」が現れます。
◯ 編集パネル
- ID
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ファイル ID はタイムスタンプから生成され、ファイルを示すユニークな文字列となります。
- ファイルを選択ボタン
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このボタンをクリックし、登録したい PDF ファイルなどをサーバへ転送します。転送ボタンを押しても画像ファイルがサーバへ登録されただけで、まだデータの登録は終わっていません。
- ラベル
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登録したファイルに「ひと目で見て内容のわかりやすい簡潔なラベル」をつけてください。
- カテゴリー
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登録したファイルを分野別に仕分けしやすいよう「カテゴリー」に紐付けをします。default で「お気に入り」がありますが「...その他」をクリックすると新規カテゴリーを追加できます。
例えば「薬剤」「検査」などのカテゴリーを作成し、該当するカテゴリーにチェックを入れます。複数のカテゴリーにチェックを入れても構いません。 カテゴリー・ラベルの順序は drag and drop で移動できます。drag したカテゴリー・ラベルを、左側の「カテゴリー」という文字に drop すると、そのラベルを削除できます。
- 削除
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新規登録の場合は必要ありませんが、既存データを削除したい場合にクリックします。
- 保存
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これをクリックすることにより、初めてデータ登録が完了します。編集パネルが消え、登録されたラベルが表示されているはずです。このラベルをクリックすると、そのデータを編集できます(既存データ編集の場合「ファイルを選択」ボタンは現れません)。
- 初期画面 の挙動設定
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「カテゴリーのみ表示」にチェックをいれると InfoSack を開いた時、カテゴリーのみが表示され、カテゴリーをチェックするとその子供のラベルが表示されるモードになります。
チェックをはずした通常モードでは、InfoSack を開いた時、カテゴリーとその子供達のラベル全てが表示され、カテゴリーをクリックすると他のカテゴリー全てが見えなくなります。
閲覧には、ブラウザーの設定で ウインドーの「ポップアップ表示を許可」にしておかないと、文書名をクリックしても画像が開きません。
◯ 閲覧モードにする
登録・編集が終わったら、左下端の アイコンをクリックすると、ヘッダー・フッターがグリーンに変わり「閲覧モード」になります。
◯ 文書閲覧
登録された文書名がカテゴリー毎にリストアップされます。閲覧したい文書名をクリックすると、その文書が開きます。 「カテゴリー」ラベルをクリックすると、他のカテゴリーが消え見やすくなります。再度クリックすると他のカテゴリーが再び表示されます(前述の初期画面 挙動設定で「カテゴリーのみ表示」にチェックを入れた場合は、「カテゴリー」ラベルのクリックでその子供のラベル群が 表示 / 消去 されます)。
◯ お気に入り
頻繁に使うものは「お気に入り」にチェックを入れておくと、見つかりやすく便利です。
◯ 検索
ヘッダーの検索欄に検索キーを入れ <リターン> で「検索キー」と部分一致するラベルがリストアップされ、ラベルをクリックするとそのファイルが開きます。
データはサーバの以下の場所に保存されます。
NOA_ARCHIVE/InfoSack/list -- データ・オブジェクト
NOA_ARCHIVE/InfoSack/file -- 画像データ
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